Gentile amico/a,
     ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica.
     L’associazione denominata “Societas Veneta per la storia religiosa” (d’ora in poi, “Societas”) tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle sue attività istituzionale (artt. 2 e 3 dello Statuto) ed in particolare per:
• l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail, numero telefonico o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate alle attività (per es. corsi) svolte dalla Societas stessa;
• l’invio degli attestati di partecipazione ai corsi suddetti;
• l’invio di materiale informativo riguardante altri corsi e altre attività culturali che vedano la Societas in qualità di ente organizzatore o di ente che, a qualsiasi titolo, sia coinvolto in tali attività.
• il pagamento della quota di frequenza (laddove richiesta);
• l’adempimento degli obblighi di legge (per es. fiscali)
     La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto contrattuale (art. 6 comma 1 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dall’interessato/a (art. 6 comma 1 lett. a e art. 9 comma 2 lett. a GDPR).

Modalità e principi del trattamento.
     Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 169/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità informatiche e cartacee, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Necessità del conferimento.
     Il conferimento del nome, cognome, codice fiscale (o di partita IVA), residenza, e-mail, è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione delle attività dell’associazione. Il conferimento di eventuali altri dati (per es. numeri di telefono) è invece facoltativo.

Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati.
     I dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (per es. commercialista).
     Alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in particolare, il Titolare si avvale dei seguenti servizi/fornitori:

• servizi di posta elettronica – Gmail – Google Ireland Limited – Luogo di trattamento: Irlanda – Informativa privacy
• servizi di hosting web e posta elettronica – Aruba Business srl – Luogo di trattamento: Italia – Informativa privacy

     Ove necessario od opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati “Responsabili (esterni) del trattamento” ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati.
     I dati saranno saranno conservati per 5 anni dal momento dell’ultima iscrizione a un corso o ad una attività della Societas, dopodiché essi saranno cancellati.

Diritti dell’interessato.
     Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.
     I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica o a mezzo di lettera raccomandata A/R presso la sede dell’Associazione.

Titolare del trattamento.
     Il titolare del trattamento è l’Associazione denominata Societas Veneta per la storia religiosa, avente sede in Via G. Ferrari, 2a – 35123 PADOVA, con indirizzo di email societasveneta@gmail.com e sito web www.societasveneta.it.